The Student Affairs Collective 8 τρόποι για να εμπνεύσετε το γραφείο σας

Μου αρέσει πολύ να διακοσμώ, να οργανώνω και να αναδιοργανώνω το σπίτι μου. Τι γίνεται όμως με το γραφείο μου; Ξέρετε, το μέρος όπου περνάω 40 ώρες κάθε εβδομάδα… Αυτό σίγουρα μετράει ως «σπίτι μακριά από το σπίτι» — είτε το σκέφτομαι έτσι είτε όχι! Τώρα που οι φοιτητές αποφοίτησαν και πήγαν στα σπίτια τους, την πρακτική τους άσκηση, τις καλοκαιρινές δουλειές τους ή την πλησιέστερη παραλία για το καλοκαίρι, μπορώ να ασχοληθώ με τη λίστα μου για το καλοκαίρι που ξεκινά με το „REORGANIZE OFFICE“. Εδώ είναι 8 βήματα που κάνω αυτόν τον μήνα για να βεβαιωθώ ότι το γραφείο μου εμπνέει ευτυχία, ειρήνη και μάθηση.

1. Καθίστε στο γραφείο σας (στην κανονική σας θέση) και κοιτάξτε γύρω σας.

Τι σε κάνει να χαμογελάς; Τι σε αγχώνει; Πού κοιτάτε πιο συχνά; Ποια αντικείμενα αρπάζετε πιο συχνά; Κάντε μια λίστα με τις απαντήσεις σας και τυχόν άλλες σκέψεις ή συναισθήματα που μπορεί να έχετε για τον χώρο σας. Αυτή η άσκηση θα παρέχει τη βάση για την ατζέντα του οργανισμού σας. Ακόμα κι αν δεν είστε 100% θετικοί σχετικά με το πώς θα θέλατε να είναι ή να είναι το γραφείο σας, μπορεί να παρατηρήσετε κάποιες τάσεις ξεκινώντας με αυτή τη δραστηριότητα.

2. Τι πρέπει να μείνει;

Αυτό το μέρος είναι αρκετά απλό. Κάντε μια λίστα (ή μια στοίβα, αν είστε ήδη άνετοι με την αναδιάταξη του χώρου σας σε αυτό το σημείο) με τα πράγματα που χρειάζεστε σε καθημερινή ή εβδομαδιαία βάση. Μερικά παραδείγματα μπορεί να περιλαμβάνουν το συρραπτικό σας, τον υπολογιστή σας ή το φλιτζάνι στυλό σας—αυτά είναι τα απαραίτητα!

3. Τι σας εμπνέει;

Ή, όπως θα έλεγε ο συνάδελφός μου, «Τι πυροδοτεί τη χαρά;» Για μένα, αυτά είναι τα (ψεύτικα) φυτά μου, οι οικογενειακές μου φωτογραφίες και η περίεργη συλλογή μου από μπιχλιμπίδια dachshund. Αλλά για εσάς, θα μπορούσε πραγματικά να είναι Οτιδήποτε που σε κάνει να χαμογελάς όλη την ημέρα ή σου θυμίζει τι αγαπάς στη ζωή! Σας προκαλώ να είστε στρατηγικοί όταν προσδιορίζετε αυτά τα στοιχεία!

4. Πρόκειται για συγκεκριμένο χρωματικό συνδυασμό ή θέμα;

Αν ναι, μπείτε στην πόρτα του γραφείου σας (ή στο άνοιγμα του θαλάμου) και δείτε αν αυτό το «θέμα» εμφανίζεται αμέσως. Είναι πάρα πολύ; Είναι δύσκολο να αναγνωρίσουμε ότι υποτίθεται ότι υπήρχε ένα μοτίβο ή ένα θέμα; Ίσως είναι ακριβώς δεξιά!

5. Τώρα, καθίστε στην άλλη πλευρά του γραφείου σας.

Ξέρετε, πού μπορεί να κάθεται ένας επισκέπτης ή μαθητής κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης. Ποια είναι η άποψή τους για τον χώρο σας; Ελέγξτε για αντικείμενα ή εικόνες που μπορεί να αποσπούν την προσοχή και να απομακρύνουν από το σημείο της συνάντησής σας. Αφαιρέστε αντικείμενα που αποσπούν την προσοχή, ώστε να γνωρίζετε ότι οι επισκέπτες ή οι μαθητές θα μπορούν να επικεντρωθούν στη συζήτηση. Τούτου λεχθέντος, είναι εντάξει να τους δώσετε μερικά ωραία πράγματα να δουν επίσης…

6. Οργανωθείτε ώστε τα πράγματα να έχουν νόημα.

Πού κοιτάτε πρώτα όταν χρειάζεστε κάτι να γράψετε; Γράψτε με; Πού αποθηκεύετε αρχεία που δεν θα χρειαστεί να ξαναεπισκεφτείτε για λίγο; Τι γίνεται αν χρειαστεί να τα ξαναεπισκεφτείτε σύντομα; Αυτήν τη στιγμή δοκιμάζω ένα σύστημα βιβλιοδετικών για να οργανώσω τις σχετικές σημειώσεις, τα αρχεία και τα έγγραφά μου, επειδή τα βιβλιοδετικά μπορούν να στοιβάζονται και τα χαρτιά δεν είναι χαλαρά μέσα τους. Υπάρχουν πολλές άλλες υπέροχες ιδέες εκεί έξω επίσης! Ό,τι κι αν κάνετε για να οργανωθείτε, φροντίστε να έχει νόημα για τον τρόπο που εργάζεστε. Α, και φροντίστε να το κάνετε πλήρως και πλήρως για να μην χρειαστεί να «αναδιοργανωθείτε» μια φορά το μήνα!

7. Καθαρίστε αυτό το μέρος!

Αν είστε τυχεροί, όπως εγώ, έχετε μερικούς απίστευτους ανθρώπους που φροντίζουν πολύ να βεβαιωθούν ότι το γραφείο σας είναι καθαρό και τα σκουπίδια σας άδεια πριν φτάσετε στη δουλειά το πρωί. Αλλά μπορεί να υπάρχουν γωνιές του γραφείου σας που δεν έχουν καθαριστεί εδώ και πολύ καιρό. Επίσης, σκεφτείτε πόσο βρώμικο είναι το πληκτρολόγιό σας… Ώρα να το δώσετε ολόκληρος γραφείο ένας καλός μοντέρνος βαθύς καθαρισμός!

8. Τέλος, επαναλάβετε το βήμα #1.

Υπάρχει κάτι που θα θέλατε να αλλάξετε, να ενημερώσετε, να καθαρίσετε, να απαλλαγείτε από αυτό ή να προσθέσετε; Τι σας κάνει να αισθάνεστε έμπνευση για να ολοκληρώσετε τη δουλειά σας και να έχετε μια παραγωγική μέρα;

Θα ήθελα πολύ να ακούσω νέα σας! Τι κάνετε για να διατηρήσετε το γραφείο σας καθαρό, οργανωμένο και εμπνευσμένος;!

Αυτή η ανάρτηση εμπνεύστηκε από έναν συνάδελφό μου που έχει παραδειγματίσει υπέροχα τον μινιμαλιστικό τρόπο ζωής και την αναζωογονητική απορρόφηση. Για να μάθετε περισσότερα, επισκεφτείτε το blog της εδώ!

---